個人情報保護方針

個人情報保護方針宣言

1. 1. 法令およびその他の規範の遵守
      個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめ、個人情報に関する法令およびその他規範を遵守するとともに、適切に社内規定を設置し、規定に準拠して行動します。役員を含む就業者に教育、啓発を継続的に行います。
      また、個人情報保護に関する法令・規範遵守指針を策定し、徹底し、継続的に評価し改善致します。
   2. 適切な個人情報の収集、利用、提供、預託
      個人情報を本人の意思に反して 収集、利用、提供、預託することは権利の侵害になるとともに事業者としての信頼を著しく損ないます。そのため、個人情報の収集、利用、提供、預託等のあり方を明文化し、個人情報の適切な管理を行います。
      お客様から個人情報を収集させていただく場合は、その目的、当社問い合わせ窓口等を明示した上で、必要最低限の個人情報を収集させていただきます。取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的には利用しません。

      【利用目的】
      1. お客様・お取引先様の個人情報
      ・当社製品・サービスの提供、保守、サポートのため
      ・当社成否・サービス、展示会、セミナー等のご案内のため
      ・お問い合わせ、ご対応のため
      ・お取引に伴う業務上の連絡、契約の履行、請求、支払い等のため
      2. 採用応募者様の個人情報
      ・採用選考、面接の連絡、採用結果の通知のため

   3. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止する対策
      当社で管理する個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を徹底致します。
   4. 個人データの安全管理措置について
      当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
      • 基本方針の策定
      個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
      • 個人データの取扱いに係る規律の整備
      取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定 しています。
      • 組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する責任者を設置 するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      • 人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施 しています。
      • 物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止 する措置を講じています。
      • 技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
   5. 個人データの第三者提供
      当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
      • ご本人の同意がある場合
      • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
      • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
      • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
      • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合（この場合、守秘義務契約等によって当社実施相当以上の個人情報保護を義務づけるとともに、その管理を徹底いたします。 ）
   6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
      当社は、ご本人から、保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく対応いたします。
      なお、利用の停止・消去、および第三者への提供の停止は、個人情報が目的外利用されている場合、不正に取得されたものである場合、利用する必要がなくなった場合、重大な漏えい等が発生した場合、または本人の権利または正当な利益が害されるおそれがある場合に請求いただけます。
      開示等のご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
   7. 漏えい等発生時の対応
      万が一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、またはそのおそれが生じた場合には、迅速に事実関係を調査し、被害拡大を防止する措置を講じます。また、個人の権利利益を害するおそれがある場合には、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知 を行います。
   8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールの利用について
      1. Cookieの利用 当社のウェブサイトでは、お客様により適切なサービスをご提供するため、Cookie（クッキー）その他のトラッキング技術（以下「Cookie等」といいます）を使用しております。 Cookie等とは、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、お客様のブラウザに保存される小さなデータファイルのことで、これによりお客様のアクセス履歴や利用状況などを識別することが可能になります。なお、Cookie等により取得する情報には、特定の個人を識別できる情報（氏名、電話番号等）は含まれておりません。
      2. Google Analyticsの利用 当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、コンテンツの改善や利便性の向上を図るために、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。 Google Analyticsは、Cookie等を利用して当社のウェブサイトへの訪問状況を収集・記録・分析します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
      Google Analyticsによって収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のウェブサイトをご確認ください。
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      3. 無効化（オプトアウト）について お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの受け入れを拒否（無効化）することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当社のウェブサイトの一部機能が正常に利用できなくなる可能性があります。 また、Google Analyticsによる情報収集を無効にしたい場合は、Google社が提供する以下のページより「Google Analyticsオプトアウト アドオン」をダウンロード・インストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施可能です。
      • Google Analyticsオプトアウト アドオン：
      https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
   9. お問合せ窓口
      本方針および当社の個人情報取り扱いに関するお問合せ窓口は下記の通りです。
      電子メール: privacy-council(a)nextech.co.jp ※メール送信時は (a) を @ に置換してください。
      お客様の個人情報の紹介、訂正、削除につきましては、次の事項をご記入の上、ご本人様からご連絡いただくようお願い申し上げます。
      a) お名前
      b) ご住所
      c) ご連絡先電話番号
      d) ご用件